มีใครใช้ Express รุ่นที่ ที่ออก Excel ได้บ้างคะ?

[Tsuey]

มีใครใช้ Express รุ่นที่ ที่ออก Excel ได้บ้างคะ?
อยากปรึกษาปัญาหาค่ะ
ถ้าเรา update รุ่นที่ออก Excel ได้แล้ว
เราสามารถกำหนดความปลอดภัยอย่างไรกันบ้างคะ?
เคยสอบถามไป ทางเจ้าหน้าที่บอกว่า ให้ระบุที่หน้ากำหนดสิทธิ์เป็น S หมายถึงพิมพ์ออกทางจอภาพเท่านั้น
แต่เราลองแล้ว ได้แต่จอภาพอย่างเดียวเลย ปริ้นงานไม่ได้เลย
มีวิธีไหนบ้างที่กำหนด ให้ปริ้นรายงานได้ แต่ออก Excel ไม่ได้บ้างคะ?
และอยากถามว่า ถ้า update รุ่นที่ออก Excel ได้แล้ว ทุกรายงานเลยหรือเปล่าคะ ที่ออก Excel ได้

[savek]

ตรงนี้จะทำไม่ได้นะครับ เพราะหากจะให้พิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ ก็จะ Export ออก Excel ได้ด้วย

วิธีอื่นที่พอจะนึกออก แต่ก็จะมีขั้นตอนเพิ่มขึ้นมาก ก็คือกำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้รายนี้ พิมพ์รายงานได้จากเมนูรายงานข้อ 9. สร้างรายงานด้วยตนเองเท่านั้น
จากนั้นต้องคัดลอกรายงานทั้งหมดที่ต้องการจะพิมพ์ ลงมาแก้ไขให้พิมพ์ออกได้ทางจอภาพกับเครื่องพิมพ์เท่านั้น (เปลี่ยน Output=Select, Printer, Screen, File, ให้เหลือแค่ Output=Select, Printer, Screen)

[Tsuey]

ตอนนี้เรายังไม่ได้ update รุ่นออก Excel ได้ค่ะ
แต่ได้ลองเข้าไปทำดูตามที่แนะนำ โดยการลบ คำว่า file, ออกแล้ว
ปรากฏว่ายังสามารถออก ไฟล์ .CSV ได้ค่ะ
แสดงว่าเมื่อแก้แล้วก็จะออก Excel ได้เหมือนกัน หรือป่าวคะ?
คืออยาก update รุ่นออก Excel มากเลย แต่กังวลเรื่องข้อมูลรั่วไหลค่ะ

[suchai]

การส่งข้อมูลออก Excel ได้ง่ายและเร็ว เพื่อประโยชน์ของคนส่วนใหญ่ ที่จะนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์กับองค์กร ได้เร็วและทันเวลา

จริงๆ ถ้ากลัวข้อมลรั่วไหล แต่ยังอนุญาตให้พิมพ์ออกทาง เครื่องพิมพ์ ได้ ตัวนี้ก็ไม่แพ้ Excel เท่าไหร่หรอก เพราะ นอกจากพิมพ์เอกสารรายงานแล้วเดินถือกลับบ้านแล้ว ก็ยังพิมพ์ออกเป็น PDF ผมว่าเร็วกว่า Excel เสียอีก

ถ้าจะจัดการกับเรื่อง ทุจริต หรือ ข้อมูลรั่วไหล ผมว่า เขียนระบบความปลอดภัย แล้ว Scan คนในองค์กร หรือ ประเมินว่า ใครไม่มีหน้าที่ ก็จำกัดสิทธิการใช้งานลง แต่ต้องไม่ไปรบกวนการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานปกติ จนไม่สามารถทำงานอะไรได้เลย

ทุกอย่างต้องเริ่มต้นที่การออกแบบ วิธีการแก้ปัญหามีมากมาย แต่ข้อมูลดิบที่จำเป็นต้องใช้ในการตัดสินใจกลับอยู่ที่ " หน้างาน "

ส่วนเรื่อง Output= ถ้ามีถึง 2 ตัวเลือก ปุ่มเลือกออก จอภาพ เครื่องพิมพ์ แฟ้มข้อมูล จะทำงานเป็นปกติ มันเป็นอย่างงั้น

[sakda]

ผมเคยสร้างรายงาน กำหนด ให้ออก Excel แสดงข้อมูลบางส่วน เพื่อส่งไฟล์ให้บุคคลภายนอก
บางตัวแปร ไม่อยากให้ไป แต่อยากตรวจดู หรือพิมพ์ภายในบริษัทได้
อาจจะไม่ตรงกับกระทู้ แต่ก็น่าจะพอประยุกต์ได้

ตัวแปรไหน ไม่ต้องการให้ออก Excel ก็เลือก แล้วคลิก Properties, ทั่วไป, ในหัวข้อ Excel แสดง เลือกเป็น No
รายงานยังโอนออก Excel ได้ แต่ไม่แสดงตัวแปรที่เลือกเป็น No ลองดูนะครับ

[Tsuey]

ขอบคุณ คุณ Suchai และคุณ Sakda มากเลยนะคะ
จริงอย่างที่คุณ Suchai บอกแหละ ถึงไม่มี Excel File ก็มี text file , pdf อยู่ดี
หนำซ้ำหน้างานจะทำงานลำบากขึ้น จนกลายเป็นไร้สาระ
แต่ที่อยากสอบถามเพิ่มเติมคือ อย่างที่คุณ Sakda แนะนำ
การเข้าไปกำหนด ที่ properties น่าจะเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่น่าลองมากเลย
แต่ว่าตอนนี้ยังไม่ได้ update เลยลองไม่ได้