มูลค่าสินค้าคงเหลือติดลบ

[สุนิดา หงษ์ทอง]

สินค้าคงเหลือมีจำนวน 0 แต่มูลค่าแสดงติดลบ คำนวณต้นทุนใหม่แล้วไม่หาย จะเปลี่ยนไปติดลบที่คลังอื่นสลับกันไปในแต่ละครั้งที่กดคำนวณต้นทุน เกิดจากสาเหตุใดและมีวิธีแก้ไขอย่างไรคะ

[savek]

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือมีการเปลี่ยนรอบบัญชี โดยไม่ได้เกิดจากการปิดประมวลผลสิ้นปีในโปรแกรม Express ครับ ซึ่งถ้าเป็นกรณีนี้ให้เปลี่ยนรอบบัญชีกลับเป็นเหมือนเดิม และสั่งคำนวณยอดสินค้าคงเหลือใหม่อีกครั้งนะครับ

กรณีอื่นอาจจะเกิดได้จากสินค้ามีการตัดจ่ายออกไปจนยอดติดลบ ซึ่งก็จะอาจจะทำให้เกิดอาการลักษณะดังกล่าวนี้ได้คือจำนวนหมดไปแล้ว แต่ยอดคงเหลือยังค้างอยู่ ซึ่งกรณีนี้จะตรวจสอบได้จากรายงานที่แสดงการเคลื่อนไหวของสินค้า เช่น รายงาน 4.1.1 หรือ 4.1.5 รายงานสินค้าและวัตถุดิบ โดยต้องตรวจสอบว่าไม่มีการติดลบในช่วงเวลาใดๆ นะครับ

[สุนิดา หงษ์ทอง]

ขอบคุณมากค่ะ ขอสอบถามเพิ่มนะคะ
ได้ตรวจสอบรายงาน 4.1.5 ในคลังที่ติดลบ พบว่ามีการติดลบครั้งแรก ในวันที่ 22/1/62 จากรายการโอนย้ายระหว่างคลัง จำนวน 50 หน่วย มูลค่า 4,569.31 บาท หลังการโอนมีสินค้าคงเหลือจำนวน 0 หน่วย ราคาทุน -1.66 บาท เนื่องจาก ก่อนที่จะมีการโอนสินค้าคงเหลือมีจำนวน 50 หน่วย มูลค่า 4,567.65 บาท
ถามว่า
ต้องแก้ไขอย่างไร เนื่องจากการโอนระหว่างคลัง ผู้ปฏิบัติงานบันทึกการโอนเฉพาะจำนวนรายการ ส่วนมูลค่าที่เป็นตัวเงินโปรแกรมจะคำนวณมาให้อัตโนมัติ มีวิธีที่สามารถเข้าไปแก้ไขต้นทุนที่เป็นจำนวนเงิน โดย manual หรือไม่