ลบบิลค้างที่อยู่ในระบบ ในรอบบัญชีที่ปิดงวดไปแล้ว

[sssss]

รบกวนสอบถาม มีใบลดหนี้และบิลที่ยังค้างอยู่ในระบบ (รอบที่ปิดงวดไปแล้ว)
เช่น ใบลดหนี้ในปี 2562 ยังค้างอยู่ในระบบ และได้ทำการปิดประมวลผลสิ้นปีของปี 2563 และ 2564 ไปแล้ว
ไม่ทราบว่าแบบนี้มีวิธีลบบิลได้อย่างไรบ้างค่ะ
ขอบคุณสำหรับคำตอบค่ะ

[savek]

ปกติระบบจะเคลียร์เอกสารที่มีการทำรายการสมบูรณ์แล้วทิ้งไประหว่างการประมวลผลสิ้นปีนะครับ ในกรณีนี้อาจจะเกิดจากใบลดหนี้ดังกล่าวยังไม่ได้ถูกนำไปหักยอดกับบิลขายทำให้รายการยังค้างอยู่ครับ

หากต้องการลบทิ้งจริงๆ อาจจะใช้วิธีแก้ไขวันที่เริ่มรอบบัญชีให้กลับไปอยู่ในช่วงของปี 2562 แล้วลบบิลดังกล่าวนี้ทิ้งไปนะครับ (ต้องลบทีละรายการ) และเมื่อแก้ไขเสร็จเรียบร้อยแล้ว จะต้องแก้ไขวันที่เริ่มรอบบัญชีให้กลับมาเป็นเหมือนเดิมด้วยนะครับ

[sssss]

ลองไปแก้ไขวันที่เริ่มรอบบัญชี แล้วมีขึ้นเตือนว่า "จะมีผลให้ยอดคงเหลือของทุกระบบผิดพลาดทั้งหมด"
เลยยังไม่กล้าเปลี่ยนวันที่ตรงนี้ค่ะ ไม่แน่ใจว่าถ้าไปแก้ไขวันที่ตรงนี้จะทำให้ข้อมูลผิดพลาดไหมคะ
ขอบพระคุณค่ะ

[savek]

หลังจากแก้ไขวันที่เริ่มรอบบัญชีแล้ว อย่าสั่งคำนวณยอดหรือสั่งจัดเรียงข้อมูลใดๆ จะไม่มีผลกระทบกับข้อมูลที่มีอยู่นะครับ ให้ทำการลบรายการที่ต้องการให้เรียบร้อย และเปลี่ยนวันที่เริ่มรอบบัญชีกลับมาทันทีหลังจากแก้ไขทุกอย่างเสร็จนะครับ

หากเป็นการใช้งานบนระบบ LAN ทุกเครื่องควรหยุดการใช้งานโปรแกรม Express เอาไว้ก่อนระหว่างที่แก้ไขรอบบัญชีนี้ครับ

[sssss]

ขอบคุณมากเลยนะคะสำหรับคำตอบ