ลดหนี้

[kanda]

1. เมื่อวันที่ 15/08/49 ได้ทำการจ่ายเช็คค่าเช่านั่งร้านและค่าบริการตั้งนั่งร้าน จ่ายเป็นเช็คเงินสด (เพราะพึงเคยเช่ากันครั้งแรก จึงต้องจ่ายเงินก่อน) แต่พอไปติดตั้งที่หน้างานจริง นั่งร้านที่นำไปติดตั้งไม่หมดตามจำนวนจริงที่เราทำจ่ายเช็คไป ทางร้านค้าจึงทำใบลดหนี้และจ่ายเป็นเงินสดคืนมาให้และให้แก้ไขใบหักณที่จ่ายใหม่ตามจำนวนที่ติดตั้งจริง อยากถามว่าจะลงบัญชีในระบบยังไง ตอนทำจ่ายทำจ่ายจาก OE
2. เปิดบิลใบเสร็จรับเงินเป็นค่าอุปกรณ์ออกไป (งานรับเหมาติดตั้งระบบไฟฟ้า) โดยแยกเป็นแต่ละหน่วยงาน โดยใบเสร็จที่ออกไปนี้ มีการหักค่าใช้จ่ายหน้างานเป็นการหักจากบริษัทที่จ้างทำงาน (ค่าใช้จ่ายที่หักมีการใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินมาให้ด้วย) โดยยอดเช็คที่จ่ายมาก็หักค่าใช้จ่ายตัวนี้ด้วย อยากถามว่าจะลงบัญชีในระบบยังไง
3. ทำการปิดงบการเงินไปแล้ว แต่ในหน้าใบลดหนี้ยังมีใบลดหนี้ค้างอยู่ โดยที่ไม่มีรายการและจำนวนเงินใด ๆ เลย มีแต่แบบฟรอม์เปล่า ๆ แต่จะมีชื่อร้านค้าอยู่ เป็นเพราะอะไร
ขอบคุณค่ะ

[am]

ข้ออื่นไม่แน่ใจนะคับ แต่ข้อ 2 เราสามารถ ทำได้โดยรับชำระหนี้เท่าจำนวนที่เปิดบิล ในการตัดหนี้ เราบันทึกล้างปกติ แต่ไปแก้ที่สมุดรายวัน โดยบันทึกรับเช็คเท่าที่ได้รับเช็คมา ส่วนต่างบันทึกเป็นบัญชี Contra และไปบันทึกรายการจ่ายค่าใช้จ่ายที่ถูกหักหน้างาน โดยบันทึกรายการค่าใช้จ่ายปกติ อาจบันทึกที่สมุดรายวันจ่ายทั่วไป แล้วตั้งชำระค่าใช้จ่ายเป็น Contra และอ้างอิงหรือถ่ายเอกสารหน้าใบสำคัญจ่ายและใบสำคัญรับแนบไว้ทั้ง 2 ชุดค่ะ

[ASAN]

- อ่ะ ผมช่วยตอบข้อ 3 ให้ละกัน มันเพราะเป็นเพราะว่า ใบลดหนี้เป็นรายการของปีที่แล้ว เมื่อทำการประมวลผล โปรแกรมจะลบรายการสินค้า หรือรายละเอียดด้านในออกไป คงเหลือแต่ยอดรวมไว้ เพื่อทำการตัดหนี้ต่อไปครับ

[Sitthidech]

ผมช่วยตอบข้อ 1.
ให้เปลี่ยนการจ่ายโดยจ่ายจากเมนูการเงิน24
หมายความว่าต้องตั้งหนี้ไว้ที่เมนูซื้อเชื่อก่อน
แล้วออกใบลดหนี้โดยอ้างรายการซื้อเชื่อที่ได้ตั้งไว้
แล้วใส่เงื่อนไข "ขอลดหนี้โดยรับเป็นเงินสด"

ก็ครบทั้ง 3 ข้อแล้วนะครับ