วิธีลงบัญชีสำหรับกิจการเพิ่งเริ่มใช้ express ค่ะ

[wharn]

express for win XP
1.ตั้งแต่ทำกิจการมา บันทึกด้วยสมุดบันทึกตลอด บันทึกเฉพาะรายรับ-รายจ่าย ไม่มีการกระทบยอดให้ด้าน เดบิต-เครดิต เท่ากันตามหลักบัญชี (ทำบัญชีแบบดูเอง ไม่ให้ใครดู)

2.พอเริ่มใช้ express เช่น ตอนนี้ลงยอดยกมาของสินค้าแต่ละตัว อยู่ด้านเดบิท แล้วไปเครดิตกับอะไรค่ะ (คือคิดเอาเองว่าค่อย ๆ ลงทีละหมวด ให้เดบิท-เครดิต มันเท่ากันน่ะค่ะ เช่น ลงรายละเอียดสินค้าเสร็จ ก็ต่อด้วยลูกหนี้ แล้วเจ้าหนี้ แต่สงสัยว่าแล้วมันไปคู่กับอะไร)

3.ถ้า 2 ด้าน (เดบิต-เครดิต) ไม่ตรงกัน เราจะปรับปรุงยอดด้วยวิธีไหนบ้างค่ะ

ขอขอบคุณค่ะ

[Sitthidech]

เอางี้ครับ
ง่าย ๆ คุณ wharn ทำงบดุลขึ้นมา แล้วตั้งต้นเป็นยอดยกมา
แล้วบันทึกเข้าไปในโปรแกรมครับไม่ทราบจะยากไปหรือเปล่า?ลองวิธีนี้ดูก่อนครับ ถ้ายังไม่ได้จะช่วยแก้ปัญหาให้ต่อไป...

[wharn]

- 1.คือ ตอนนี้ เอาผังบัญชี convert จาก express เข้า excel แล้วค่ะ

- 2.ทำเป็น 2 ด้าน เดบิท กับ เครดิต ถ้ามีรายการด้านเดบิท ก็ต้องคีย์ด้านเครดิต คู่กันไปด้วย (จะได้ไม่ต้องหาบัญชีเวลามันไม่ลงตัว) คล้าย ๆ กับ Proof sheet ประจำวันน่ะค่ะ

- 3.ที่ไม่เข้าใจก็คือ ลง ย/ม. ของสินค้าด้านเดียว แล้วมันจะลงตัวยังไงคะ

[ASAN]

- ยอดยกมา ที่คุณบันทึกในรายละเอียดสินค้า หรือจากการตรวจนับ และรายการยอดลูกหนี้คงค้างยกมา รายการยอดเจ้าหนี้คงค้างยกมา จะไม่มีผลต่อ Dr. Cr. ในงบการเงิน แต่เป็นการตั้งต้นเพื่อให้มีรายการตัด,รับ,จ่ายออกไป เช่นเบิกสินค้าออก หรือเปิดบิลขาย, รับชำระหนี้, จ่ายชำระหนี้ เป็นต้น
- แต่ถ้ายอดยกมาในส่วนของหน้าบัญชี จะมีผลทำให้ยอดลงตัวหรือไม่ขึ้นอยู่กับผลต่าง ผลต่างที่คุณไม่ทราบก็ให้ไปไว้ที่กำไร(ขาดทุน)สะสมไว้ก่อนครับ หาอะไรเจอภายหลัง ก็ค่อยมาเพิ่มหรือมาลดยอดเอา

[wharn]

ขอบคุณมากค่ะ เริ่มเห็นเงาลาง ๆ แล้ว