รายงานเจ้าหนี้คงค้าง ณ วันที่ สามารถกำหนดแบบนี้ได้ไหมครับ ?

[CyberNude]

รายงานเจ้าหนี้คงค้าง ณ วันที่ (2A1 หรือ 2A2) สามารถกำหนดแบบนี้ได้ไหมครับ ? กำหนดให้ออกรายงานได้เฉพาะหมวดสินค้า หรือ กำหนดให้ออกเฉพาะหมวดของกลุ่มบัญชีสินค้า ได้หรือเปล่าครับ ? คล้าย ๆกับให้มันออกเฉพาะเลขที่เอกสารที่เราทำขึ้นมาเช่น Filter=Docnum="RR" อะไรแบบนี้หน่ะครับไม่ทราบว่า สามารถทำได้หรือเปล่าครับ ขอบคุณครับ

[ASAN]

ไม่มีไฟล์ item ที่เป็นหมวดสินค้าเลยนะ มีแต่เรื่องของหนี้ ไม่ลองรายงานอื่นๆดูละครับ หาตัวที่ใกล้เคียงที่สุด น่าจะมีนะ เช่นรายงาน 812 ไง แล้วไปกำหนดเฉพาะยอดค้าง ซึ่งจะทำได้ง่ายกว่า

[CyberNude]

คุณอาซันครับพอดีผมอยากได้รายงานยอดเจ้าหนี้คงค้าง แยกตามหมวดสินค้า หรือ กลุ่มบัญชีสินค้าอ่ะครับ ไม่ทราบว่าพอจะเป็นไปได้หรือเปล่าครับ ?

[answer]

แหม ถ้าแค่ให้แสดงรายละเอียดสินค้าก็ได้นะค่ะ แต่ให้ระบุ หมวด / กลุ่มด้วยนี้ ยากค่ะ ยังไม่แน่ใจว่าได้หรือเปล่า นี้ทดลองแก้ให้อยู่นะค่ะ เหมือนจะได้ แต่ ยังไม่ถูก ปวดหมองงงค่ะ

ยังไงถ้าทำได้ หรือ ไม่ได้ จะ post บอกอีกคร้งนะค่ะ (รอหน่อยนะค่ะ)

[ASAN]

- คงจะยากหน่อยนะ เพราะว่าตอนซื้อมา ไม่ได้บันทึกรายการ item เข้ามาแค่รายการเดียว หรือกลุ่มเดียว หรือหมวดเดียว ในใบรับสินค้าแต่ละใบแต่ละครั้ง

- ลองเปลี่ยนวิธีบันทึกใหม่
1. โดยการใช้หมวดสินค้า เป็นตัวกำหนดเลขที่เอกสาร แต่ไม่จำเป็นว่าต้องกำหนดเอกสารมากมายทุกหมวดจนนึกไม่ออกว่าจะนำอักษร 2 ตัวแรกอย่างไรเพื่อไม่ให้ซ้ำกับเอกสารอื่นๆของโปรแกรม Express ที่มีอยู่แล้ว และถ้ามันมีตั้งร้อยกว่าหมวดจะทำอย่างไร
* ง่ายนิดเดียวครับ คุณจะกำหนดหมวด 2-3 ตัวก็ได้ แล้วแต่มีหมวดมากขนาดไหน ถ้า 2 ตัว และใช้ตัวเลข ก็ได้ 99 ถ้าใช้ 3 หลัก 999
ทีนี้เวลาบันทึกเอกสาร ให้บันทึกหมวดสินค้าลงไปด้วยเช่น หมวด 01 เลขที่เอกสาร 4900567 ก็จะได้ RR 014900567 และหมวด 02 ก็จะได้ RR 024900568 เป็นต้น แต่วิธีการนำหมวดสินค้าบันทึกนำหน้าเลขที่เอกสารก็มีปัญหาคือเอกสารไม่เรียงกัน ยุ่งยากในการค้นหา
ดังนั้นควรใช้เลขที่เอกสารห้อยไว้ท้ายเอกสารจริง อาจมีเครื่องหมาย "-" คั่นหรือไม่ก็ได้ เช่น RR4900567-01, RR4900568-02 เป็นต้น
เวลาดูรายงาน ก็เพียงแต่กำหนด condition=(docnum,11,2)="XX"

วิธีนี้มีข้อเสียคือ ต้องลำดับเอกสารเองครับ

2. โดยการใส่หมวดสินค้าไว้ในหมายเหตุ หรือช่องอ้างอิงครับ ก่อนจะใส่ข้อความอื่นๆ เช่น 01/PO.1234567 เป็นต้น
- เวลาพิมพ์รายงานก็แค่ใช้คำสั่ง condition=(youref,0,2)="XX"
- การพิมพ์รายงานก็สามารถใช้งานจากยอดหนี้คงค้างได้เลย ไม่ต้องแปลง ไม่ต้องคิดมาก แต่ใส่ค่าที่
บอกไว้ก็โอเคแล้ว

- วิธีนี้ ลำดับเอกสารอัตโนมัติโดยเครื่องได้เอง

ทั้งสองวิธี จะบันทึกรายสินค้าคนละหมวดรวมอยู่ในใบรับเดียวกันไม่ได้นะครับ


*** คิดแพงนะความคิดเนี่ยะ..

[ASAN]

- ยังมีอีกวิธีนะครับ พอดีได้ idea จากการทำรายงานต้นทุนสินค้า
- คุณต้องกำหนดหมวดสินค้าไว้ใน รหัสสินค้าไว้เลย เมื่อพิมพ์รายงานให้พิมพ์เฉพาะรหัสที่มีหมวดที่ต้องการไว้ได้เลย แต่มีข้อเสียอยู่ว่า ถ้ามี 20 หมวด คุณต้องสร้างรายงานแบบนี้ไว้ถึง 20 รายงาน ไม่งั้นคุณต้องแก้ตัวแปรทุกครั้งที่พิมพ์ ซึ่งไม่สะดวกสำหรับผู้ใช้ทั่วไป ยกเว้น admin ผู้ที่สามารถแก้ไขรายงานได้
-ใช้รายงาน 242 มาแก้ได้เลยครับ

[CyberNude]

ขอบคุณมากกั๊บ แต่เด๋วต้องลองดูก่อนว่า ถูกตา ต้องใจ รายงานผมหรือเปล่า ขอบคุณมากกั๊บทุกท่าน

[CyberNude]

คุณอาซันครับ ไอเดียสุดท้ายอ่ะครับ กำหนดตัวแปรอ่ะครับ ไม่ทราบว่า กำหนดว่ายังไงครับ ให้ออกเฉพาะหมวดสินค้าที่เราต้องการหน่ะครับ รบกวนอีกครั้งครับ

[answer]

ต้องขอประทานโทษนะค่ะ ที่มาตอบถช้าไปหน่อย ผลที่ได้คือ ทำไม่ได้อ่ะค่ะ คงต้องอาศัยการประยุกต์แบบที่คุณ A-San แนะนำนะค่ะ ต้องของประทานโทษอีกครั้ง

[Multi Pro Service]

รายงานที่คุณอยากได้มีปัญหาแน่นอนครับ -
1) มีการจ่ายชำระเจ้าหนี้เป็นบางส่วน สำหรับบิลเดียวกันที่มีหลายสินค้า ทางบัญชีจะไม่ได้เลือกจ่ายตามตัวสินค้าเป็นหลัก
เช่นอาจจ่าย 30% จากบิล ดังนั้นยอดเจ้าหนี้คงเหลือ 70% มันก็จะระบุไม่ได้ว่าเป็นสินค้าตัวไหน
2) ถ้าบริษัทคุณ ฐานะการเงินดี จ่ายเต็มตลอด คุณก็จะเจอปัญหาว่า ยอดเจ้าหนี้คงเหลือเป็นยอดรวม Vat แต่ยอดสินค้า
มันไม่มี Vat อย่างน้อยที่สุดมันก็ต่างกันแล้ว 7% ยกเว้นบริษัทคุณซื้อของที่มี Vat
3) ปีที่สองของการใช้โปรแกรม คุณจะเริ่มมีปัญหาเนื่องจากข้อมูล Stcrd ซึ่งเก็บรายการซื้อของปีแรกไว้ จะถูกลบทิ้งโดยการประมวลผล ดังนั้นเจ้าหนี้คงค้างของปีก่อนที่ยังไม่จ่ายเงิน ณ. ปัจจุบัน ก็จะไม่มีข้อมูลสินค้าเก็บอยู่ คุณอาจต้องเอาเอาไฟล์ Stcrd ของปีก่อน Copy มาไว้ในปีปัจจุบันแล้ว Rename เป็น Stcrd2 เพื่อเอาไว้ค้นข้อมูล (กรณีนี้ผมเคยใช้เนื่องจาก เราขายสินค้าบริการ พอลูกค้ามาจ่ายตังค์ในปีถัดไป (หลังประมวลผลไปแล้ว) พอออกใบกำกับภาษี มันจะไม่โผล่รายการสินค้าซึ่งต้องมีโชว์ในใบกำกับ เลยต้องไปแก้แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน ฟอร์ม3 เปลี่ยนจากไฟล์ Stcrd ให้มันดึงที่ไฟล์ Stcrd2 แทน (เป็นทางแก้สำหรับกิจการที่ขายเกณฑ์เงินสด)

ปัญหาข้อ 1 คือปัญหาที่จะแก้ไม่ได้แน่นอน ถ้ามีการจ่ายชำระบางส่วนแบบที่ผมบอก ถ้าบริษัทคุณมีการจ่ายเงินด้วยวิธีนี้
เลิกคิดไปได้เลยครับ
ปัญหาข้อ 2 มีทางแก้ก็คือหาทางทำรายงานเจ้าหนี้คงเหลือ เพิ่มช่อง 1) ก่อนVat, 2) Vat, 3) รวมVat
คุณก็จะได้ตัวเลข ก่อนVat เป็นตัวตั้งก่อน ถ้าคุณไม่ทำแบบนี้ แล้วบัญชีถามคุณว่า "รายงานที่คุณให้ผม
คุณรู้ได้อย่างไรว่ามันถูก" คุณคิดรึยังว่าจะตอบเค้าว่ายังไง
ปัญหาข้อ 3 มีทางแก้อย่างผมบอก

สรุป ถ้าไม่มีปัญหาเรื่องข้อ 1 รายงานนี้ทำได้แน่นอนครับ สำหรับคนใช้ VFP หรือคนที่ใช้ VLookUp ใน Excel เป็น
โดยใช้ไฟล์สามไฟล์คือ aptrn (เจ้าหนี้คงเหลือ), stcrd (รายการสิ้นค้าในบิล) โดยสองไฟล์มี Key Index ร่วมกันคือ
Docnum
และตอนให้มันแสดงหมวดสินค้าคุณต้องเอาไฟล์อีกไฟล์มายุ่งคือ Stmas เพื่อเอากลุ่มสินค้าในฟิลด์ชื่อ Stgrp
โดยมี Key Index ร่วมกันกับ Stcrd ก็คือฟิลด์ Stkcod ไปแสดงเพิ่มเติม

ว่าแต่....ถ้าทำได้แล้วจะตั้งชื่อรายงานว่าอะไรครับ ชื่อ "รายงานเจ้าหนี้พิศดาร" หรือว่า "Amazing account payable" ดีครับ...

[CyberNude]

โอย ตึ๊บ เด๋วผมให้การเงินกะบัญชีผมมาตอบแทนดีก่าครับ ตอนนี้ผมหล่ะปวดหัวกับความต้องการของแต่ละคนจริงๆ เลย

[Multi Pro Service]

ไปเรียกมาคุยกันเลย ถ้าทำไปแล้วขอทุกเดือน คนทำไม่เหนื่อยหรอกครับที่จะทำให้
แต่ถ้าเสียเวลาทำทั้งวัน แต่เค้าดูครั้งเดียว นาทีเดียว แล้วบอกว่าไม่เอาแล้ว (จัดการเลย อย่าปล่อยให้ลอยนวล)

[ASAN]

- อ่ะ ไปดูมาแล้ว CyberNude โทรมาคุยกับผมหน่อย จะสอบถามอะไรเพิ่ม

[CyberNude]

เด๋วสาย ๆ วันนี้โทรไปกั๊บ ขอบคุณกั๊บ