รายการปรับปรุงต้นทุนสินค้า

[wharn]

1.รายการปรับปรุงค่าประกันภัย+ค่าขนส่ง ให้ไปรวมกับต้นทุนสินค้า ที่เมนูสินค้า 1.4
เมื่อบันทึกรายการที่หน้าจอ ...CF...CI... แล้ว ต้องไปบันทึกที่สมุดรายวันโดย

Dr.สินค้า
Cr. ต้นทุนสินค้า
ต้องไปบันทึกอีกหรือเปล่าคะ

[ASAN]

- ถ้าใช้ Perpetual ไม่ต้องบันทึกแล้ว

[wharn]

บันทึกแบบ periodic ค่ะ ...

พอคีย์ปรับต้นทุนสินค้า แล้ว ลองเข้าไปดูที่เมนูเริ่มระบบ หัวข้อ กำหนดเลขที่เอกสาร..เลือกปรับ เพิ่ม/ลดต้นทุน พอคลิกเข้าไปจะมีหน้าจอรายละเอียดเพิ่มเติม ให้เราระบุ Dr.สินค้า
Cr.ต้นทุน

ตรงเงื่อนไข...ข้อ1. ให้เราระบุรหัสบัญชีลงไป ถ้าบันทึกแบบ Periodic เลยไม่เข้าใจว่า พอปรับ เพิ่ม/ลด ต้นทุน แล้วต้องบันทึกในสมุดรายวันด้วยหรือเปล่า

[Sitthidech]

ไม่ต้องครับ
ลองตามไปดูที่สมุดรายวันครับ
ผูกบัญชีไว้แล้ว (ตามมาตรฐานโปรแกรม)

[ASAN]

- ระบบ Periodic ไม่มีการปรับปรุงบัญชีต้นทุน นะครับ เพราะเนื่องจากว่าระบบ Periodic เป็นการประเมินต้นทุนสินค้าคงเหลือปลายงวด หรือที่เรียกว่าตรวจนับสินค้าคงเหลือปลายงวด ทีนี้มันมีอยู่ว่า ตอนที่คุณบันทึกค่าประกันภัย+ค่าขนส่ง ไว้ตอนแรกนั้น บัญชีค่าเบี้ยประกันภัย และบัญชีค่าขนส่ง ที่คุณพูดถึง ได้เข้าไปอยู่ในงบต้นทุนขายหรือเปล่า ถ้าไม่ คุณต้องไปผูกบัญชี เป็นดังนี้.-
Dr. บัญชีซื้อ xxxxxx
Cr. บัญชีค่าเบี้ยประกัน หรือบัญชีค่าเบี้ยประกันภัยจ่ายล่วงหน้า xxxx
บัญชีค่าขนส่ง หรือบัญชีค่าเบี้ยประกันภัยจ่ายล่วงหน้า xxxx

*** แล้วแต่ว่าคุณตั้งบัญชีอะไรไว้

- สำหรับต้นทุนใน Stok Card แต่ละล๊อต โปรแกรมจะทำให้ ณ ตอนที่คุณทำการปรับปรุงต้นทุน

[Multi Pro Service]

บังเอิญจริง ๆ ครับ...เคยทำโรงงานมา 3 โรงพอดี มีไอเดียนิด ๆ ขอแชร์แล้วกันครับ
การทำบัญชีการผลิต มักมีส่วนที่เป็นรายการบันทึกที่ซับซ้อนอยู่ 2 เรื่องคือ
1) การซื้อสินค้าจากต่างประเทศ
2) การติดตามต้นทุนการผลิต
ขออนุญาติคุยเรื่องเดียวก่อนครับ มันดึกมากแล้ว....เอาแค่ขำ ๆ พอ ว่ากันตามเอกสารที่ได้รับแล้วกันครับ....
1) Commercial Invoice
Dr.=Goods in transit (Both of Periodic & Perpeptual)
Cr.=Account Payable Trade
ที่ไม่ให้ลงบัญชีเจ้าหนี้การค้า-ต่างประเทศ มีเหตุผลดังนี้ครับ ผังบัญชีที่มีโมดุลย่อยรองรับอยู่แล้วทั้งหลาย เช่น สินค้า, ลูกหนี้, เจ้าหนี้ ไม่ควรแยกผังบัญชีเป็น ลูกหนี้ประเทศ, ลูกหนี้ต่างประเทศ, ลูกหนี้บริษัทในเครือ, ฯ เนื่องจากเราสามารถเซ็ตหมวดหมู่ได้ในรายละเอียด สินค้า, ลูกหนี้, เจ้าหนี้ ได้ เนื่องจากคนทำงาน เวลาสร้างรหัสใหม่เขามักกด Enter โดยไม่ได้ดูรายละเอียดเลขที่บัญชี สุดท้ายจะทำให้มีผลต่างระหว่างยอดคงเหลือตามบัญชี กับรายงาน มีผลต่าง +- เท่ากัน
2) Import Tax (Duty)
Dr. =Prepayment-Import Tax (Both of Periodic & Perpeptual)
Cr.=Account Payable

3) Freight Charge
Dr. =Prepayment-Freight Charge (Both of Periodic & Perpeptual)
Cr.=Account Payable

4) Clearance Charge
Dr. =Prepayment-Clearance Charge (Both of Periodic & Perpeptual)
Cr. =Account Payable
(จริง ๆ แล้วรายการที่ 4 เวลาทำจริง ๆ มันมีค่าใช้จ่ายที่ควรแยกผังบัญชีไว้เพื่อใช้ในการวิเคราห์กับ
Shipping รายอื่น ๆ คือ Handling Charge, Truck, Demurage Charge, Service Charge อันนี้อยู่ที่ผู้ทำบัญชีว่า Conservative ในการทำบัญชีแค่ไหน)

เมื่อสินค้ามาถึงประตูโรงงาน ก็ทำการกลับรายการบัญชี ด้วย JV ณ.วันที่สินค้าเข้าโรงงาน
แนะนำให้ทำ Job Cost Sheet ไว้เพื่อรวบรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด พร้อมถ่ายเอกสารแนบ โดย
Dr.=Purchase (Periodic)
Dr.=Goods (Perpeptual)
Cr.=Goods in Transit
Cr.=Import Duty
Cr.=Freight Charge
Cr.=Clearance charge
เท่านี้การบันทึกบัญชีก็เป็นอันจบในเอกสารใบเดียว แล้วก็เอา Job Cost Sheet แนบ
สุดท้ายเราก็จะเหลือ การบันทึกสินค้าในเมนูปรับปรุงสินค้า ณ.วันเดียวกับวันที่ทำ JV คุณก็บันทึกเข้าไปได้เลยทั้งจำนวนที่รับเข้าจริง ๆ (ย้ำเลยครับเฉพาะที่รับจริง เพราะสินค้าต่างประเทศมักมีปัญหาเรื่อง Shortage) ตามต้นทุนต่อหน่วย ที่คำนวณได้ใน Job Cost Sheet

ที่แนะนำวิธีการทำวิธีนี้เนื่องจาก สต็อคการ์ดสินค้าจะดูได้ง่ายมาก ไม่มีรายการปรับปรุงยุ่งเหยิง
และสามารถตรวจสอบยอดกับบัญชีแยกประเภทได้ทันทีโดย
1) บัญชีแยกประเภทซื้อตาม JV=รายการปรับปรุงสินค้า (Periodic)
2) บัญชีแยกประเภทสินค้า JV=รายการปรับปรุงสินค้า (Perpeptual)

๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒

[wharn]

ขอขอบคุณทุกท่านที่กรุณาตอบค่ะ.......

ขอถามอีกข้อค่ะ.....

ความแตกต่างของบัญชี ซื้อสินค้าเพื่อจำหน่าย (5120-01) และบัญชีสินค้าสำเร็จรูป
มันอยู่ด้านเดบิท ทั้งคู่

เวลาเราซื้อสินค้า Dr.ซื้อสินค้า
Cr.เงินสด

หรือ Dr.สินค้าสำเร็จรูป
Cr.เงินสด

สรุปว่า ต้องทำขั้นตอนไหนค่ะ

[Multi Pro Service]

ต้องทำแบบไหน มันอยู่ที่นโยบายทางบัญชีของบริษัท ฯ ครับ มันเหมือนกับวิธีการทางสินค้าคงเหลือ
ว่า ทำแบบ 1) Fifo 2) Lifo 3) Weight Average 4) Average
ถ้านโยบายบัญชีกำหนดไว้ว่า บริษัทบันทึกบัญชีแบบ
Perpeptual การลงบัญชีด้านเดบิต ต้องลงที่บัญชี สินค้า (หมวดทรัพย์สิน)
Periodic การลงบัญชีด้านเดบิต ต้องลงที่บัญชีซื้อ (หมวดค่าใช้จ่าย)

ถ้าเป็นบริษัท ฯ เปิดใหม่ ให้ถามที่ผู้จัดการว่าจะบันทึกบัญชีแบบไหน-
ถ้าเป็นบริษัท ฯ เก่า ก็ให้วิธีการที่คนเก่าลงบัญชีไว้ และทำตามเขา เนื่องจากวิธีการทางบัญชีเมื่อใช้แบบใดแบบหนึ่งแล้วต้องใช้แบบนั้นตลอด เปลี่ยนไปเปลี่ยนไปมาไม่ได้ ถ้าจะเปลี่ยนต้องทำเรื่องขออนุมัติ....

จุดประสงค์ในการทำ Perpetual มีเพียง 2 ข้อ คือทำให้ทราบต้นทุนขาย สำหรับการขายแต่ละครั้ง
และ ทำให้ทราบจำนวนและมูลค่าสินค้าคงเหลือตลอดเวลา
กล่าวคือ ตอนขายมันจะบัญชีมากกว่า Periodic อยู่ สองขา ดังนี้
Dr. Cash
Dr. Cost of sales
Cr. Sales
Cr. Finished Goods
แต่ไม่ว่าจัดทำด้วยวิธีการไหน สุดท้ายสิ้นปี ก็ต้องทำการตรวจนับสินค้าคงเหลืออยู่ดี เพราะเป็นมาตรฐานในการตรวจสอบงบการเงินของ Auditor ครับ....

[suranee]

เรื่องเล่าเนี่ย สามารถนำไปเล่าให้กรมพัฒนาธุรกิจฟังได้มั๊ย เพราะเบื่อมากที่ส่งเอกสารมาให้ทำ JV ปิดงวดบัญชี และ JV ยอดยกมา

โบราณจริงๆ ......

[wharn]

ขอถามต่อนะคะ...

พอเราปรับปรุงค่าขนส่ง เข้าในสินค้าเลย..ตรงเมนูสินค้า ปรับปรุงต้นทุนสินค้า
...ค่าขนส่ง....เราต้อง Dr. ค่าขนส่ง
Cr. เงินสด ..อีกหรือไม่คะ