การบันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ ในสมุดรายวันจ่าย

[de]

รบกวนสอบถามว่าการบันทึกค่าใช้จ่ายๆ ต่างๆ ในเมนูซื้อ แล้วระบบจะลิ้งค์ไปที่สมุดรายวันจ่ายโดยอัตโนมัติ ทำไมเลขที่ใบสำคัญในเมนูซื้อ เป็น oe แต่ทำไมเวลาเราไปบันทึกที่สมุดรายวันจ่ายโดยตรงเลขที่จะขึ้นต้นด้วย PV ค่ะ แล้วถ้าหากว่าเราไปบันทึกรายจ่ายของเดือน ม.ค.ในสมุดรายวันจ่ายแล้ว เดือน ก.พ.มาบันทึกที่เมนูซื้อจะได้ไหมค่ะ

[suchai]

ในเมนูเริ่มระบบ ข้อ 4 กำหนดเลขที่เอกสาร
จะเห็นว่า ซื้อจะมี HP RR OE
ขายจะมี HS IV
สินค้าจะมี OU TK ฯลฯ
ซึ่งเป็นเอกสารที่ใช้เต็มระบบ เจ้าหนี้ ลูกหนี้ สินค้าคงคลัง

(ระบบซื้อ ขาย สินค้า) ->บัญชี -> งบการเงิน

มีนักบัญชี หรือ สำนักงานบัญชี ที่ไม่ได้ทำ เจ้าหนี้ ลูกหนี้ และสินค้า
ก็จะใช้ เมนู บัญชี ข้อ8 สร้างสมุดรายวัน
สมุดรายวันทั่วไป JV
สมุดรายวันจ่าย PV
สมุดรายวันรับ RV
....
แล้วก็ลงบัญชีในลงประจำวัน สมุดรายวันต่างๆ
ก็จะดูงบการเงินได้เหมือนกัน

( ไม่มีข้อมูลอะไร ) บัญชี -> งบการเงิน

[ASAN]

- เป็นการแยกเอกสารไว้อย่างชัดเจนระหว่าง การทำบัญชีไม่ครบทั้งระบบ และครบทั้งระบบ การทำบัญชีแบบเดิมๆ ก็จะมีสมุดรายวันทั้ง 5 เช่น PV,RV ,SV,JV,UV

* กรณีที่เราบันทึกเต็มระบบ เอกสารก็จะมีเพิ่มตามคุณลักษณะของการเรียกเอกสารเช่น Invoice ก็ใช้อักษรย่อ IV เป็นต้น ทั้งนี้เพื่อมิให้เอกสารซ้ำกันกับการบันทึกบัญชีที่ปลายทางอย่างเดียว หรือใช้หัวข้อบัญชีหัวข้อเดียว
** สามารถเปลี่ยนวิธีการบันทึกได้เลยครับ และแนะนำให้บันทึกเต็มระบบจะดีกว่า นอกจากจะได้เรื่องของสินค้า ภาษีมูลค่าเพิ่ม ลูกหนี้ เจ้าหนี้ แล้วโปรแกรมยังลงบัญชีให้ครบ และถูกต้องกว่าด้วยครับ