สินค้าต้นงวด.ปลายงวด ไม่แสดงในงบกำไรขาดทุน

[nui0017]

*** ข้อ 1 ***

ในปี 49 ได้เปิดบริษัทใหม่ โดยบันทึกบัญชีระบบ Periodic พอสิ้นปีได้สั่งให้ระบบคำนวณสินค้าคงเหลือในเมนูบัญชีข้อ 5 ได้ยอดต้นปี = 0 และปลายปีสมมุติว่าคงเหลือ 100,000

พอมาเรียกรายงานงบกำไรขาดทุนแบบ Periodic โดยเรียกทีละเดือน ในงบก็โชว์ยอดสินค้าต้นงวดและปลายงวดตรงตามที่คำนวณได้ แต่พอเรียกรวมทั้งปี ยอดสินค้าต้นงวดและปลายงวดเป็นศูนย์ทั้งสองยอด ส่วนยอดอื่นๆ มีครบ อย่างนี้เกิดความผิดพลาดจากจุดไหนได้บ้างคะ

*** ข้อ 2 ***

การเลือกวิธีการบันทึกบัญชีให้เหมาะสม เลือกอย่างไรคะ เพราะสอบถามไปที่ตัวแทนที่ซื้อมา เค้าบอกว่าจะแนะนำให้ใช้ Perpetual เท่านั้น เค้าก็เลยตอบคำถามข้อ 1 ให้ไม่ได้

ปล. เป็นกิจการขายวัสดุก่อสร้างทั่วไปค่ะ(สำเร็จรูป) ทั้งปลีกและส่ง และมีสินค้าเป็นพันรายการค่ะ

[ASAN]

- สินค้าคงเหลือต้นงวด เป็น 0 เนื่องจากคุณไม่ได้ใส่ Lot สินค้ายกมา หรือไม่ได้ทำการตรวจนับสินค้าและบันทึกเข้าไปในระบบไว้ไงครับ มันจึงเป็น 0
- ส่วนสินค้าคงเหลือปลายงวด จะเป็น 0 ก็ได้ถ้าสินค้านั้นขายหมด แต่กรณีของคุณ คงไม่ได้ขายหมดเพราะเป็นร้านวัสดุก่อสร้าง ให้ลองทำการคำนวณสินค้าคงเหลือก่อน(จากหัวข้อสินค้า) แล้วตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของยอดอีกครั้ง

* วิธีที่บอกใช้ได้กับ Periodic เท่านั้น ส่วน Perpetual บันทึกบัญชีสินค้าคงเหลืออัตโนมัติอยู่แล้วครับ

* ซื้อจากรายไหนหรือครับ ที่แนะนำว่าต้องทำ Periodic เท่านั้น

[nui0017]

ที่สินค้าต้นงวดเป็นศูนย์ก็ถูกต้องแล้วค่ะ เพราะเป็นการลองเปิดบริษัทใหม่ และเริ่มมี Transaction ในปี 49 (อันนี้เป็นการทดสอบโปรแกรมน่ะค่ะ เพราะอยากรู้ว่าจะดูงบกำไรขาดทุนได้จริงมั๊ย ส่วนโปรแกรมจริงที่ใช้อยู่มันใช้มานานหลายปีแล้ว บางบัญชีมันอาจจะไม่ถูกต้อง เลยใช้วิธีเก็บยอดจากแยกประเภทมาลง excel เอง)

เมื่อกี้นี้ลองเปิดบริษัทใหม่ขึ้นมาทดสอบดูอีกครั้งค่ะ (ข้อมูลเปล่า) โดย
1. เลือกแบบ Periodic
2. คีย์ซื้อเข้าที่เดือน 1 จำนวน 5 หน่วย @ 1000 = 5000
3. คีย์ขายเดือน12 จำนวน 1 หน่วย @ 2000 = 2000
4. คำนวณยอดคงเหลือในเมนูบัญชีข้อ 5 ในตารางแสดงยอดต้นปี = 0 ปลายปี = 4000
5. เรียกรายงานงบกำไรขาดทุนแบบ Periodic เฉพาะเดือน 12 มียอดดังนี้
รายได้ 2000
ต้นทุนขาย 1000
กำไร 1000

แต่พอเรียกรวมทั้งปี เป็นดังนี้
รายได้ 2000
ต้นทุนขาย 5000
กำไร (3000)

นั่นแหละค่ะที่น่าสงสัย ว่าทำไมพอเรียกรวมทั้งปีแล้วต้นทุนขายสุทธิมันไม่เอาสินค้าคงเหลือมาหักออกจากยอดซื้อ หรือว่ามีตรงจุดไหนที่ยังไม่ได้ทำอีกบ้าง เกี่ยวข้องกับการต้องปรับปรุงยอดสินค้าคงเหลือในสมุดรายวันหรือไม่...อย่างไร แต่เท่าที่ถามตัวแทน เค้าก็บอกว่าไม่ต้องทำอะไรอีก แต่ไม่สามารถตอบคำถามที่ถามไปได้

แล้วสรุปว่าร้านขายวัสดุก่อสร้างเนี่ย ควรบันทึกบัญชีแบบไหนดีล่ะคะ

[ASAN]

- ได้ใส่สินค้าคงเหลือปลายงวด ที่หัวข้อบัญชีข้อ 5 แล้วยังครับ ให้ใส่ในงวดที่ 12 นะครับ ว่าเหลือ 4000 หรือให้โปรแกรมคำนวณเองโดยแล้วเลือก -1 ซี่งหมายถึงทุกงวดครับ

[nui0017]

ทำแล้วค่ะ ให้โปรแกรมคำนวณทุกงวด (-1) ก็ได้ยอดในตารางออกมาแล้วคือ ยอดต้นปี = 0 ปลายปี = 4000

[ASAN]

- คงจะอธิบายลำบากครับ คืออยากเห็นข้อมูลจริงว่าคุณได้คีย์อะไรบ้างนอกจากที่ได้กล่าวไว้ครับ รบกวนส่งเมลล์ไปให้ทีมงานของผมนะครับ suranee2200@hotmail.com เดี๋ยวให้คุณสุราณีช่วยตอบสอบให้ครับ

[nui0017]

ส่งข้อมูลไปหลายวันแล้ว ยังไม่ทราบคำตอบเลยค่ะ

[ASAN]

- เดี๋ยวผมจะช่วยตามให้นะครับ ว่าติดกันที่ตรงไหน

[ASAN]

- คุณสุราณี ไม่สบายครับ ผมเลยขอข้อมูลมาดูเอง

* จากข้อมูลตัวอย่างที่ส่งมา ให้ทำการสั่งคำนวณ หัวข้อ บัญชี /A คำนวณยอดเปลี่ยนแปลงใหม่ ก็ใช้ได้แล้วครับ
** มันเป็นเพราะว่า รอบบัญชีอยู่ในปี 49 แต่ข้อมูลที่คุณบันทึกไว้ เป็นรายการย้อนหลัง คือบันทึกในปี 50 ซึ่งบันทึกข้อมูลซื้อในเดือน 1/49 และขาย 12/49 ครับ การทำข้อมูลย้อนหลัง ต้องสั่งให้โปรแกรมคำนวณยอดเปลี่ยนแปลงทางบัญชีด้วยนะครับ จริงๆแล้วก่อนจะดูงบการเงิน ถ้าสงสัยว่ามีการคีย์ข้อมูลย้อนหลังมากๆ ก็สั่งให้คำนวณก่อนดีกว่าครีบผม

*** อยากให้ลองเปลี่ยนรอบบัญชีให้เป็น 01/01/50 จากนั้นเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ แล้วลองคีย์ข้อมูลเดิมลงไปสัก 2 รายการทั้งซื้อและขาย เอาในเดือนเดียวกันเลยก็ได้ครับ ไม่จำเป็นต้องทิ้งห่างกัน 12 เดือน จะเห็นว่าได้คำตอบที่ถูกต้องทันทีครับ

[nui0017]

ทำตามที่คุณอาซันบอก และได้ผลถูกต้องแล้วค่ะ

ทีนี้ลองเรียกงบกำไรขาดทุนจากตัวอย่างข้อมูลที่ส่งไปให้ (หลังจากคำนวณยอดเปลี่ยนแปลงแล้ว)
โดยกำหนดช่วง เป็นไตรมาส 4 คือ 01/10/49 - 31/12/49 (ถ้าจำไม่ผิด... เคยอ่านเจอในคู่มือว่า
ถ้าต้องการดูงบเป็นช่วงๆ ให้เว้นว่างในช่องงวด แล้วไปป้อนช่วงเอาเอง ก็เลยลองทำตามดู )
ปรากฎว่าในงบ แสดงเฉพาะส่วนของรายได้ ไม่มีส่วนของการซื้อ

เลยสงสัยต่อว่าการเรียกดูงบการเงินแบบเป็นช่วงๆ จริงๆแล้ว สามารถทำได้ไหมคะ

[ASAN]

- ผมก็ไม่ทราบว่าใครเป็นคนแนะนำ แต่ถ้าจะให้ดี ลองคัดลอกรูปแบบงบกำไรขาดทุนที่ต้องการดู จากนั้นเข้าไปทำการแก้ไขตัวแปร แก้ตรงบรรทัด ฟิลด์/สูตร แล้วเปลี่ยนค่า เช่น จาก PTD เป็น QT. 1 จนถึง QT. 4 ทำคนละคอลัมป์นะครับ จะได้ดูทีเดียวกันเลยพร้อมๆกันได้ทุกไตรมาส ส่วนช่วงไหนที่พิมพ์ออกมา แต่ข้อมูลยังไม่ถึงไตรมาสนั้น เราก็ไม่ต้องไปสนใจมัน

- ลองทำดูนะครับ ต่อไปจะได้ทำด้วยตัวเองได้ และใช้โปรแกรมได้สนุกมากขึ้น อย่าลืมนะครับ ทำการคัดลอกแล้วตั้งชื่อรายงานใหม่ อย่าใช้ตัวเดิมแก้ไขนะครับ

[nui0017]

ขอบคุณมากนะคะ ปกติเคยแก้แต่รายงานทั่วๆไป ไม่เคยแก้รายงานงบการเงินเลย
เพราะเข้าไปดูแล้วงง!!! (พอดีไม่ได้จบทั้งบัญชี ทั้งคอมฯ) ....ทีนี้จะลองหัดแก้งบดูมั่ง....

ขอบคุณอีกครั้งค่ะ..