การยกเลิก

[Pu2524]

การยกเลิกรายการซื้อเชื่อ..(เจ้าหนี้)..ทำไมต้องยกเลิกรายการรับชำระหนี้ล่ะคะ...ไม่ใช่จ่ายชำระหนี้เหรอ...

[Multi Pro Service]

เนื่องจากโปรแกรมบัญชีจะทำงานสัมพันธ์กันตามลำดับก่อนหลัง กล่าวคือ ต้องตั้งซื้อก่อน ถึงจะชำระหนี้ได้
ดังนั้น หากเรายกเลิกรายการตั้งซื้อ โดยที่มีการจ่ายชำระไปแล้ว ก็จะทำให้รายการชำระหนี้นั้น ๆ มีปัญหา

สำหรับเทคนิคในการแก้ไขการตั้งซื้อโดยไม่ต้องยกเลิกการชำระเงิน มีดังนี้

Express for Dos
1) เข้าไปที่เอกสารตั้งซื้อที่ต้องการทำการแก้ไข เช่นต้องการแก้ไขรหัสสินค้า
2) กด F7 เพื่อเข้าไปยังหน้าของการชำระหนี้
3) กด ESC
4) กด ALT+E เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยัง ยอดชำระ/ลดหนี้ ทำการแก้ไขให้เป็น 0 บาท ตอบตกลง
5) กด F3 เพื่อกลับไปแก้ไขข้อมูล
6) หลังจากแก้ไขเสร็จ อย่าลืมกลับมาทำรายการที่ 2 ถึง 4 อีกครั้ง แต่จำนวนเงินตาม ยอดชำระ/ลดหนี้ ให้ใส่ตัวเลขตามจริงที่ชำระเงินตามจริง

Express for Windows
1) เข้าไปที่เอกสารตั้งซื้อที่ต้องการทำการแก้ไข เช่นต้องการแก้ไขรหัสสินค้า
2) กดปุ่ม รายการจ่ายชำระ <F7> เพื่อเข้าไปยังหน้าของการชำระหนี้
3) กดปุ่มแก้ไขยอดเงิน
4) ในช่อง ยอดชำระ/ลดหนี้ ทำการแก้ไขให้เป็น 0 บาท กด Enter จนจบ
5) กดปุ่มรายการสินค้า <F8> เพื่อกลับไปแก้ไขข้อมูล
6) หลังจากแก้ไขเสร็จ อย่าลืมกลับมาทำรายการที่ 2 ถึง 4 อีกครั้ง แต่จำนวนเงินตาม ยอดชำระ/ลดหนี้ ให้ใส่ตัวเลขตามจริงที่ชำระเงินตามจริง

ท่านสามารถใช้วิธีเดียวกันนี้ในการแก้บิลขายที่รับชำระหนี้ไปแล้วเช่นกัน

[suchai]

ถ้าจะทำการแก้ไข RR ซื้อเงินเชื่อ ที่มีการ PS จ่ายชำระหนี้ไปแล้ว
ใน PS ใบจ่ายชำระหนี้ รายการ F8 ลบการจ่าย RR ใบที่จะแก้ไข
แล้วค่อยกลับไปแก้ไข RR ต้นทาง เมื่อแก้เสร็จ ก็กลับมา PS ใบเดิม
รายการ F8 เพิ่ม RR ที่แก้ไขกลับเข้ามา
ส่วนถ้ามีการใส่ หัก ณ ที่จ่าย และเช็ค ก่อนแล้ว ให้ปรับให้ถูกต้องด้วย

ส่วน เทคนิคที่คุณ DECS แนะนำไว้ผมลองทดสอบแล้ว ในใบจ่าย
ชำระหนี้ ช่องสุดท้าย จ่ายเงิน ยอดจะเป็นยอดเดิม แก้ไขไม่ได้
ต้อง ลบ RR ใบนั้นทิ้งแล้ว ดึง RR ใหม่

การแก้ไข ใน RR ซื้อเงินเชื่อ ในช่อง รายการจ่ายชำระ F7 จริงๆช่องนี้
เป็นผลที่เกิดจาก การสร้าง PS จ่ายชำระหนี้ เพื่อความสะดวกในการตรวจ
ดูจากใบซื้อเชื่อ และโปรแกรมได้เปิดให้มีการแก้ไขได้สำหรับในการประยุกต์
ในลักษณะอื่นๆ ที่อาจไม่ต้องทำใบจ่ายชำระหนี้

ถ้ายังไง ก็ลองเดินรายการ แล้วดูผลใน 2 แบบ แล้วค่อยพิจารณาเอาครับ

แต่ผมก็ชื่นชมนะครับ คุณ DECS มีมุมมองและเทคนิคที่ ต่างมุมดี

[suchai]

เพิ่มเติมสำหรับการเลือกใช้ครับ
1.ถ้าการแก้ไข RR ซื้อเงินเชื่อ ไม่ทำให้ยอดรวมจ่ายชำระเปลี่ยน เช่น แก้ ผู้จัดจำหน่าย เลบที่บิล หรือ แก้รหัสสินค้า ก็ทำตามที่ คุณ DECS แนะนำ จะสะดวกที่สุด ไม่ต้องมาปรับอะไรใน PS จ่ายชำระหนี้อีก
2.ถ้าต้องแก้ไข รายการสินค้า F8 แล้วราคารวมเปลี่ยน ก็ไปลบรายการ RR ใน F8 ของใบ PS จ่ายชำระหนี้ เมื่อแก้เสร็จ ก็ดึงกลับมาใหม่ หรือจะทำตามเทคนิค
คุณ DECS ก็ได้ แต่ต้องมา ลบ RR เดิมใน PS แล้วเพิ่มใหม่อีกเหมือนกัน

เงื่อนไข อยู่ที่ ยอดเงินในการแก้ RR ถ้าไม่เปลี่ยน ก็ทำแก้ใน F7 ของ RR ได้
เลย

ก็สะดวกดีครับ

[Multi Pro Service]

เวลาปฎิบัติงานจริง ๆ เราจะพบว่าการต้องกลับไปแก้ใบสำคัญซื้อ มีอยู่สองเหตุการณ์หลัก ๆ

1) ตรวจพบว่าใบสำคัญซื้อผิด-ตอนดึงมาทำจ่าย (มักจะผิดเรื่องยอดเงินรวม)
-สามารถแก้ไขได้ด้วยการลบใบสำคัญซื้อดังกล่าวออกจากรายการในใบจ่ายเงิน แล้วย้อนกลับไปแก้ไข

2) ตรวจพบว่าใบสำคัญซื้อผิด-ตอนปิดงบการเงินสิ้นเดือน (มักจะผิดเรื่องรหัสบัญชีค่าใช้จ่าย,รหัสสินค้า)
-การย้อนกลับไปแก้ไขใบสำคัญซื้อจะยุ่งกว่าที่คิดเยอะ เนื่องจากเช็คจ่ายมักถูกผ่านรายการธนาคารไปเรียบร้อยแล้ว ท่านต้องไปยกเลิกรายการผ่านเช็คจ่ายก่อนเป็นอันดับแรก > แล้วก็ลบรายการใบสำคัญซื้อในใบสำคัญจ่าย > เสร็จแล้วก็กลับไปแก้ไขใบสำคัญซื้อ

เทคนิคการแก้ไขที่ผมแนะนำนั้นจะใช้ก็ต่อเมื่อ เกิดเหตุการณ์ที่ 2.

ขอบคุณ K.Suchai ครับที่ช่วยอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมให้ผู้ใช้งานคนอื่น ๆ ได้เข้าใจอย่างละเอียดครับ...
หวังว่าคงเกิดประโยชน์กับผู้ใช้งานท่านอื่น ๆ บ้างไม่มากก็น้อยครับ